如何在计算机上打印并保存环境

只有没有打印的页面只是环保或绿色。然而,实际上,这种生态友好程度和可持续性尚未实现。我们中的许多人,特别是商人和大学生,不能避免印刷–无论我们如何意识到我们。然而,如果我们把我们的思想献给它,我们都可以打印更少。为了帮助您这样做,我们已准备好五个可行且易于实现的提示 如何打印 在计算机上,同时保存环境。

1.在打印前预览文档

纸张经常浪费,因为人们不会花时间在打印前预览他们的文件。

预览文档可以节省您的时间和潜在的大量树木。

它可以帮助您在由此产生的打印输出中发现可能的缺陷,也可以提供更多纸张的机会。例如,您可以认识到减少字体大小,或使用更窄的字体或减少边距或缩小图形等,这将是完全正常的。这一切看起来都不显着,但真的可以促进挽救树木和能量。

如果您是新的使用此方便的功能,这里就是如何在MS Word 2013中访问预览选项(同样的Excel和PowerPoint)。点击 文件选项卡 或键盘快捷方式 ALT + F. 并选择 打印 打开打印机属性和设置。在屏幕右侧,您将看到一旦印刷出来的文档将如何看出。

预览文档进行打印

2.延长文件上的边距

扩展边缘允许您在每张纸张上适应更多的文字。并非所有文件都被打印用于绑定。事实上,其中许多不是–它们主要使用一次然后切碎。在此类实例中,您可以快速将默认值或自定义边缘设置更改为最窄的设置。因此,请记住文档的目的并记住在击中之前调整边距是个好主意 打印 按钮。

狭窄的边距

3.如何在纸张的两侧打印

双面(双面打印)是一种证明为减少纸张使用的策略。并非所有打印机都支持双工打印,但大多数允许用户在两​​侧手动打印(当出现提示时,将堆叠转过来并再次将其送到打印机)。如果打印很多,如果两侧的手动打印似乎是很多麻烦,那么在具有双工打印功能的打印机上投资是一种成本效益,肯定 环保友好 alternative.

如何打印

4.如何仅打印您真正需要的页面

这个非常明显,但它也很容易被忽视。检查您实际需要打印的页面页数需要努力,以记住或记下它们(在您的首选注释程序中!),然后在打印设置中键入特定的页面,自定义范围或部分。但是,树木和我们的环境是值得的!

5.通过电子共享和数字归档无纸化

选择打印他们的Word和Excel报告的人,甚至PowerPoint演示文稿经常担心在另一台计算机上打开时的文档看起来不同。然而,这个障碍很容易克服:简单 打印您的Excel电子表格,单词文档或PowerPoint演示文稿 可打印文档格式 A.K.A. PDF. ,分享目的。

PDF. 是一种通用文件格式,可确保每个人都可以根据需要查看和使用文件。您可以直接从Microsoft Office应用程序将文档保存为PDF。 (可选)您可以使用具有高级功能的更全面的PDF打印机如 创建安全,密码受保护的文件,调整打印质量设置或添加元数据而不会有麻烦。一个这样的高级虚拟PDF打印机是 免费PDF创作者.

PDF. 也是数字归档目的的优秀格式。数字与旧式旧的归档归档的优点很多:

  • 您可以根据要备份数据,使PDF的“副本”成为多个“副本”
  • 搜索文件并检索您要快速寻找的信息
  • 重用并重新重新验证旧的,存档的报告和其他文档,而无需重新键入一切,等等。

现在由您与我们分享您的辅助和娱乐性的印刷!