Excel和CSV之间的差异,何时使用它

数据科学家,财务和会计专业人员,楼下服务器,他们都在日常工作中使用Excel。即使是自由职业者使用Excel管理个人财务并跟踪他们的练花。 Excel的广泛使用和目的是众所周知的,特别是当涉及到数据分析,数据可视化,数学函数和金融计算时。

与Excel文档格式(.xlsx或.xls)不同,CSV格式不是如此流行,并且当有一个选项以CSV格式下载报告或需要该格式时,人们会尽可能避免它。

这就是您在CSV格式中缺乏吸引力的原因,您可能会想到谁再次获得一个漂亮的Excel电子表格。

事实是,您可以轻松在.xls(x)和.csv格式之间切换,如果您发现自己的文档,则无需恐慌。

在向您解释您如何从Excel格式转换为另一个时,让我们看看Excel和CSV之间的区别。

Excel VS CSV:何时使用哪种格式?

CSV文件格式仅在一系列由逗号分隔的单元格中保持纯文本。 XLS(Excel Spreadsheet)是二进制文件,这意味着它会保留不同类型的信息,包括内容和格式。此外,它可以保留图表,视觉效果和其他添加的图像。

CSV文件的优势在于它可以在任何文本编辑器中打开并查看,而Excel电子表格只能在专门读取此类格式的应用程序中打开,类似于Microsoft Excel的应用程序。换句话说,您可以在任何操作系统和广泛的应用程序中使用CSV文件。

如果您需要保留数据并随处可见,则应更好地将文件保存为CSV。另一方面,如果格式化对您的数据很重要,请不要使用CSV,使用XLS(常规Excel电子表格)。

虽然在数据可视化和分析方面比CSV更好的话,CSV格式仍然具有其目的,但由于它是非常实用的并且可以到处访问。

所以,为了总结一切,在这些情况下,您应该使用CSV文件格式:

  • 当您需要在不同的计算机上打开文件时
  • 格式化和布局并不重要
  • 当您需要在某处上传文件时

在所有其他场合使用Excel Spreadsheet(.xls或.xlsx):

  • 目视呈现数据
  • 创建引人注目的数据图表
  • 使用Excel函数
  • 和任何其他复杂的数据操作

如何将Excel转换为CSV

Excel到CSV.

幸运的是,您可以在两个版本中拥有您的文档,并根据情况使用一种特定的文件格式。例如,如果您只有在.xls(x)中只有Excel文档.format,您还可以在.csv中保存您的文档。

  1. 转到文件菜单,然后单击“另存为”。
  2. 选择您将保存文件的位置。
  3. 单击绿色字段 “Excel工作簿”打开下拉菜单,并从格式列表中选择CSV。您的文件将保存到CSV。