如何保护您的文件

处理商业文件的最重要的事情是知道如何保持安全。安全漏洞是非常普遍的,你永远不知道你的宝贵商业报告什么时候会陷入错误的手中。因此,您需要知道如何保护您的文件。无论您的文档如何格式化,您都可以将其转换为安全的PDF。

如何将密码添加到pdf

打开PDF. PDF转换器精英 并选择任何类型的转换,让我们说单词。在右侧栏中,单击 选择所有页面。现在点击 兑换。 您需要将PDF文件转换为单词的原因,是因为PDF转换器Elite在PDF创建期间可以保护PDF文件。换句话说,您需要一个不在PDF表单中的文件,因此您可以创建PDF并将密码放在上面。

现在,当您有一个单词文件时,这里是如何密码保护PDF。点击一下 文件 PDF转换器精英中的按钮然后转到 PDF创建选项。在里面 安全 选项卡选中框 安全PDF.。在中输入两个不同的密码 所有者用户 字段。解压缩框以禁止文件的不同权限。完成后点击 好的 .

如果要对其他安全的PDF文件使用相同的文件权限,可以首先单击 另存为默认值 或者 保存到文件。这两个选项之间的区别在于第一个将使更改的设置默认。第二个将使用您的设置保存模板,下次使用相同的文件权限保护PDF,只需单击 从文件加载 按钮。

最后一步是点击 创造 按钮,打开要转换为PDF的文件,然后单击“取消” X 在文件的右上角。将要求您保存安全的PDF。只需点击 保存 按钮,就是这样。

如何锁定单词文档

如何锁定单词文档

点击一下 文件 按钮然后打开 信息保护文件

如何锁定单词文档

在该字段中键入密码,然后单击 好的 。以类似的方式,您可以限制编辑,只允许其中一些跟踪的更改,注释,填写表单,限制格式化。点击 文件> 保护文件> 限制编辑.

密码保护Google表

密码保护Google表

Google表没有密码保护文档的选项,但该文档仅限于您使用的电子邮件地址。如果有人破解您的电子邮件地址,他可以看到该文件。否则,没有人可以看到它,您可以保证您的文档安全。

为了使您的Google纸张更受保护,将其作为Word下载并从该词文件创建一个安全的PDF。首先,点击 文件 菜单并选择 下载作为Microsoft Word。然后,打开PDF转换器精英,单击 文件 菜单和 PDF创建选项 并应用上面提到的说明 如何将密码添加到PDF文件。设置两个密码并限制文件权限后,打开一个单词文件 PDF转换器精英 通过 创造 按钮。最后一步是通过单击关闭文件 X 按钮并保存安全的PDF。

密码保护Google Doc

与Google单类似,无法密码保护Google Doc,但这里有一些替代解决方案:

  • 上传安全PDF或任何其他类型的文档,而不是在Google Doc中存储信息
  • 不要与每个人分享您的文件
  • 保护您的电子邮件地址,以便无法轻易被攻击
  • 将Google Doc作为Word下载并从中创建安全的PDF