如何签署单词文档

由于纸质文件被数字文件广泛取代,因此难怪业务用户转向数字签名而不是传统的。鉴于需要签名的大多数类型的业务文档实际上在Word中完成,在这里我们将向您展示如何签署单词文档。当然,当您完成文档时,您可以随时完成 转换为PDF 乃至 保护文件 with a password. 

有不同的方法来签署一个单词文档:

  • 创建签名行,打印文件并用笔签名
  • 数字签名一个单词文档
  • 将手写签名插入您的Word文档中
  • 添加签名加公司信息

在Word中插入数字签名

本指南可用于Office 365,2010和所有新版本。 

如何签署单词文档
  1. 在里面 菜单,找到 文本 tab.
  2. 单击旁边的下拉菜单 签名线.
  3. 然后单击选项 Microsoft Office签名线.
  4. 在该领域 建议签名者 输入您的全名。
  5. 填写要包含的其他详细信息,例如您的电子邮件地址和标题。
  6. 选中允许您在“标志对话”对话框中添加注释的框。
  7. 如果您不希望将日期出现在签名中,请取消选中默认情况下选中的框(显示签名行的标志日期)。
  8. 单击“确定”确认签名设置。

插入手写签名

使用手写签名无法以数字签名签名。但是,如果您仍然希望在Word文档中拥有手写签名,则有一种方法可以实现这一目标。

首先,您需要手写签名的图片。因此,您可以使用扫描仪或手机摄像头拍摄手写签名的照片。接下来,您只需要将该照片插入Word文档。

  1. 选择要添加签名的文档中的位置。 
  2. 在里面 菜单,点击 图片
  3. 找到签名的照片,然后单击 button. 
  4. 插入图像后,您会看到 庄稼 按钮可用在Word工具栏的右上角。如果您没有看到它,请单击图片工具(某个位置调用 图片格式)。
  5. 通过将边缘从一侧拖动到另一侧并使照片变小来裁剪图像。 

如果在Word中发现裁剪图像困难,则可以在绘制或任何其他图像编辑器中裁剪图像,然后将其插入Word。

您可以在键盘上使用Enter和Space键移动照片并更改其位置。

包含您的签名公司信息 

除了您刚刚添加到您的Word文档中的手写签名外,您还可以添加一些公司信息,并为您的签名提供更专业的外观。

因此,按照上面的步骤才能插入手写签名后,继续按照以下步骤继续:

  1. 在插入的手写签名下,键入要包含的信息(如公司信息,地址,数字)。
  2. 选择签名的图像,并通过按住鼠标左键并将其从一侧拖动到另一侧,选择其他信息。
  3. 点击一下 菜单并找到 快速零件 按钮在 文本 标签。
  4. 从快速零件选项点击 将选择保存到快速零件库.

5.在 名称 字段,键入签名块的名称,因此下次需要您将通过该名称搜索。

6.从这一点起 画廊 下拉列表,选择 自动文本.

7.点击 好的 确认更改。

8.要在Word中添加此类签名,请转至 快速零件 > 自动文本 并选择签名块的名称。

如何在Word中添加签名行

如果您更喜欢用笔签署文档的老式方式,您只能在Word中插入签名行。打印文档后,您将能够在行上编写签名。

  1. 单击要添加签名行的文档中的确切区域。
  2. 去吧 菜单并单击 签名线.
  3. 如果要打开弹出对话框,请不要在字段中键入空字段。只需点击 好的 并且将出现签名线。

另一种甚至更容易添加签名行的方法是多次进入下划线______(也称为下划线),以便在打印文档上写入您的签名。