MS Office 2016捷径簿记者需要了解

簿记通常涉及使用Excel电子表格和数据分析。使用您需要处理的许多数据和信息,可以有效了解一些Excel提示和技巧。除了高级Excel技能之外,如学习条件格式和公式,您可以学习MS Office快捷方式,以加快您的簿记工作。我们向您介绍您需要知道的所有Excel快捷方式,并作为奖金,您将在文章底部找到基本的单词快捷方式。

使用桌子– Excel shortcuts

Ctrl +空格键 按两次选择整个表格

使用图表

Alt + N + Binsert Bar图表

ALT + N + CINSERT柱图表

ALT + N + NINSERT线条图表

F11使用当前所选数据在单独的图表表中创建图表

使用细胞

ALT + H + M + MMERGE两个或更多个单元格

Alt + H + M + UunMerge两个或多个小区

Shift + F10 + minsert或删除单元格中的注释

Shift + F2Insert或修改小区评论

删除Alt + H + E + C清除所选单元格的内容

F2     使用此快捷方式编辑单元格内容。按F2时,光标将显示在单元格的末尾。 

F5    通过按F5检测与特定公式链接到特定公式的所有单元,单击特殊和选择公式。您需要单击确定,Excel将选择包含公式的单元格。

F5 +(ALT + S)+ T ALT + H + FD + C选择具有条件格式的单元格

F5 +(ALT + S)+ T + E选择具有相同条件格式的单元格

F5 +(ALT + S)+ V ALT + H + FD + V选择具有数据验证的单元格

F5 +(ALT + S)+ V + E选择具有相同数据验证的单元格

Ctrl + D将所选范围内的第一个单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。如果选择多个列,则每个列中的第一个单元格的内容将被向下复制。

alt +在单元格中的新行输入写入。

更快的格式化

Alt + H + E + F清除所选单元格的格式

Alt + H + L + C + P从所选数据透视表中清除条件格式化规则。只有在数据透视表内时才能使用此快捷方式。

ALT + H + L + C + SCLEAR条件格式化规则来自所选单元格

Alt + H + L + C + T从所选表中清除条件格式化规则。只有在活动单元格在表中时,才能使用此快捷方式。 

Ctrl + S.           保存您的工作,否则危险您何时失去珍贵数据

在不同的工作表和工作簿之间切换

Ctrl + Alt + F9从所有开放式工作簿中的所有工作表中的数据

Shift + F11ATT + H + I + Sinsert在已打开的工作簿中的新工作表

Ctrl + TabSwitch到打开的下一个Excel工作簿。

Ctrl + pgdownswitch到下一个工作表。 

按Ctrl + PGUP按此快捷方式将其切换到工作簿中的上一张工作表。

Ctrl + homemove到打开的工作表(a1 cell)的开头。

Ctrl + EndMove到已打开的工作表的最后使用的单元格

Alt + H + I + C将列插入活动单元的左侧

格式化大量数据

Ctrl + Shift +!应用编号格式默认设置是:两个小数位,1000个分隔符,负值为负值

Ctrl + Shift +#应用日期格式默认设置日期格式为日期,月份和年份

Ctrl + Shift + $应用货币格式默认设置有:两个小数位,1000个分隔符和括号内的负值

Ctrl + Shift +%Alt + H + P申请百分比格式默认设置没有小数位

Ctrl + Shift + @应用时间格式默认设置是:小时和分钟,和AM或PM

F4 复制要使用的格式化的单元格,按F4并双击格式化画家按钮同时格式化多个单元格。

一般的

Ctrl + y重做/重复上次操作或命令

Ctrl + z撤消/反向上次操作或命令

Ctrl + F1显示或隐藏Excel功能区。您可以隐藏功能区,因此可见超过4行数据。

Ctrl + Alt + V. 当您需要复制单元格内容但仅粘贴没有公式和格式的值

Ctrl + $应用货币格式

奖金:基本词快捷方式

Shift + Enter:插入换行符

CTRL + ENTER:插入页面中断

Ctrl + Shift + Enter:插入列中断

Ctrl + E:中心一个段落

Ctrl + L:左对齐段落

Ctrl + R:右对齐段落

Ctrl + J:证明段落

Ctrl + B:Apple Bold格式

Ctrl + I:应用Italic格式

Ctrl + U:应用下划线格式化

backspace:删除左侧的一个字符

Ctrl + Backspace:删除左侧的一个单词

删除:删除右侧的一个字符

Ctrl +删除:删除右侧的一个单词

左/右箭头:将光标从一个字符移动到左侧或右字

Ctrl +左/右箭头:将一个单词移动到右侧或左侧 

上/向下箭头:向上或向下移动一行

Ctrl +上/向下箭头:向上或向下移动一个段落

F7:运行拼写和语法检查