密码如何保护Word文档

文档安全在普通人的日常生活中变得非常重要。考虑到许多文件是一个敏感的性质,是法律或商业文件,许多人需要确保它们。对您的文档限制是一个明智的举动,因为只有您所选择的人才能够看到您的机密文件。

技术进一步走了一步,现在您甚至可以决定某人的文件权限。通常,大多数人需要的是为其机密文件设置密码。保护PDF文件已成为一个共同的知识,但Microsoft Word呢?如果您喜欢在MS Office工作,请学习如何保护Word文档。

一步一步 - 密码保护一个单词文档

MS Word 2007: 审查> 保护文件 > 使用密码加密 > 输入密码

MS Word 2016和2013: 文件 > 信息 > 保护文件 > 使用密码加密 > 输入密码> OK

 密码保护已保存的Word文档(2016),请按照上述步骤操作。如果您需要先保存单词文档,请单击 文件 然后是 保存,命名文件并选择您将保存的位置。在您单击之前 保存 按钮,单击 工具 它旁边的选项。去 常规选项 并输入密码以锁定文档。您可以指定两个不同的密码,密码以打开和密码修改。

密码应该不同,因为您可能不希望让每个人都能访问这两个选项。如果要从更改中保护文档,可以勾选 只读 box.

密码如何保护Word文档

MAS Word 2016 for Mac: 首选项> 个人设置> 安全> 密码打开 (设置密码,所以只有密码的个人只能打开该文件)/ 密码修改 (该文件可以由每个人打开,但需要密码来对文档进行更改。)

如何将单词文档保存为PDF

如果您想保密文档,请从其他人中保护单词文档非常有用。但是,您应该保护您的文档的布局。

由于您已经学会了密码保护一个单词文档,但了解如何将该文档作为PDF保存。为什么?

保护您的内容及其布局。

众所周知,如果在不同的设备上使用,Word文档可以以不同的方式呈现数据。如果您需要与其他人共享文档,是否打印它,通过电子邮件发送或将其上传在云上,您应该首先将单词文档保存为PDF。通过这种方式,您将保护您的文档的布局。甚至一个文档接收器也使用不同的计算机或MS Office包,他/她会以它的方式看到文档。

以下是如何将单词文档保存为PDF:

第一种方式是去 文件 menu> 另存为> 另存为类型> PDF.。在这种情况下,您需要首先打开文档并保存。

如果您远离计算机,但您想要将其转换为PDF,最好使用我们的 PDF.转换器 将任何文件转换为PDF的工具。

最后一个方法是使用PDF转换器Elite桌面程序进行专业PDF创建。 这里 您可以了解如何创建安全和无担保的PDF文件。