会计提示:使用PDF转换器精英准备一年结束报告

虽然大多数人在圣诞节准备中被包裹起来,但会计师和簿记员等专业人员正在准备年终报告。随着年度的结束,有需要制作财务报告。关闭一年是一个苛刻的任务,因为必须准备好的文件堆,这是特别令人沮丧的。

为了执行年终报告程序,企业需要提交众多文件,如将军,资产负债表标准,现金流量表,库存估值摘要(如适用)和利润&该年损失标准(损益表)。准备所有这些文件对于大多数人来说,可以是一个令人生畏的任务,除了掌握合适的文档管理工具的精明财务专业人士。会计工具箱中的其中一个主要工具绝对是专业的PDF转换器软件。 PDF是一种用于报告目的的经常使用的格式。因此,像这样的强大的PDF解决方案 PDF转换器精英 可以通过多种方式加速并简化您的财务报告。让我们在会计报告中探索至少五个最常用的人:

从PDF中提取会计数据

要更新一般分类帐并为年末会计程序准备所有财务报告,需要数据。在PDF中,您有许多锁定的会计数据。如果要编辑或分析该数据,则需要将它们提取为可编辑的格式,如Microsoft Excel或Word。全面的PDF转换器Elite不仅提供从PDF到Excel的简单转换,还提供了许多高级转换选项,例如激活行到列的能力。此功能使您可以将所有信息从一行转换为列,并使其更加可见,以便比较,分析或更好 数据介绍.

PDF以Excel高级选项

此外,如果您只想仅提取PDF记录的某些部分,请只说只有负债帐户,您可以使用高级选择选项,并仅转换手表所选数据,页面或页面范围。

PDF选择选项

然后,它还为您提供可在多种可编辑格式中选择转换数据的能力。

PDF转换输出格式

例如,有时将您的现金流陈述转换为单词而不是Excel更有效。通过这种方式,该表保留了原始格式,如果您的行和列适合正确的条目,则无需担心。

PDF到DOCX转换

水印你的pdf文件

通过所有这些报告准备年末程序,通常需要多个人生产和检查完成结束前的所有记录。它还需要定义和识别的值和结束规则。为此,您可以使用邮票(水印)作为识别每个规则的工具。例如,您可以通过在文档本身上将水印“关闭”置于“关闭”来标记您的总帐周期。您可以添加水印文本和图像,并且在运行结束请求后可以删除它。

PDF转换器Elite使您可以使用文本和/或图像将PDFS水印。例如,随着许多公司选择的,您可以将所有PDF报告盖住所有PDF报告。

将邮票添加到PDF

同时转换多个财务文件

要节省时间并提高您的生产力,您可以同时批量转换多个文档。只需启动PDF转换器精英,单击“ 工具栏上的转换图标并添加您需要传输到Excel,Word或其他可用格式所需的所有PDF。您甚至可以指定要保存所有输出文档的确切文件夹,请单击按钮 兑换 在几个时刻开始编辑它们,而不会返回PDF转换器并逐个转换这些文档。

创建安全年终报告

如果要控制其他人的视图和使用文档,可以使用PDF转换器精英创建安全,密码保护的PDF。您可以允许或禁止打印,复制和粘贴,甚至修改您的PDF文件。这是使您的财务快照保护和决定谁可以看到贵公司的净收入或其他机密数据的最佳方式。

控制PDF安全

将文件转换为PDF而不打开它们

如果您需要只转换一个文档 到pdf. ,您可以使用PDF转换器Elite的Virtual PDF打印机直接将其打印到PDF,而无需打开程序。这是另一个节省的功能,可以加快报告并提高整体生产力。

打印到PDF.

结论

正如您所见从上面的那样,全面的PDF转换器可以帮助您维护对整个报告过程的控制,并使您的会计年终程序无痛和高效。但是,通过PDF转换器精英3,您可以做到这一点。例如,即使在不转换它们的情况下,您也可以对PDF进行编辑。其PDF编辑功能使您能够合并, 分裂 ,书签,调整PDFS大小,等等。要探索其所有功能,您可以下载它并尝试两周而无需任何费用。