项目协作提示–如何从源文件中保留评论

如果您在团队环境中工作,您必须知道与您的团队工人合作有多难。如果它是一个大或一支小型团队,那么您与同事相处的情况无关紧要,有必要建立一些项目协作规则,以便有效地管理项目。

由于有不同的类型或工作,因此有不同类型的项目 合作,但几乎每个项目都与某种文件管理密切相关。每个团队成员通常都会分配他或她自己的项目,所以在数据重叠时,人们应该没有任何问题。但是,由于项目即将到来,该项目的所有部分都需要交换评估或整体连接。

在评估你的同事的工作时,可能会发生你不能遵循同事迄今为止所做的事情,你需要解释。幸运的是,MS Office应用程序可以选择留下评论,因此如果您在办公室工作,您将能够在Word文档中或在Excel电子表格的特定行中查看您的同事的解释和评论。如果许多人在同一文件上工作,这可能非常有用。

项目合作

但是,当您需要以PDF形式发送MS Office文档时出现问题。可能会发生,从源文档中的评论不会保存在PDF中。这取决于您使用的PDF创建工具。例如,使用PDF转换器精英,您可以创建PDF文件,同时保留源文档中的注释。

以下是您在下一个项目中使用此团队协作提示的方式:

打开PDF转换器精英,然后单击 看法 标签。在下拉菜单上,您会发现 PDF创建选项。单击它时,将弹出一个窗口,如下图所示:

pdf_creation_ms_office.

如您所见,您需要单击选项卡 微软Office 并勾选要申请的选项的框。在这种情况下,你会勾选 保留源文档的评论。如果要默认此选项,请单击 另存为默认值 按钮。如果没有,只需点击 好的 ,打开要打印到PDF的MS Office文件。

最重要的是,您可以选择不将这些设置应用于所有文档,而是仅适用于特定表格。当您拥有许多床单和旧数据的财务报告时,可能会在某种情况下派上而好,并且您不希望您当前的团队成员可以访问与以前的同事或旧项目数据进行通信。

如果您以前没有安装PDF转换器精英,那么您可以在这里这样做: //www.brandevcoatings.com/downloads/

所以它是,一个文档管理技巧可以使您的项目协作完美无瑕。这肯定有助于团队合作的技术部分。就与您的同事更好的沟通而言,没有人发明了一个工具,但它会很棒,难道’t it?

你有任何有趣的项目协作提示吗?请在下面的评论中分享您的经验。