MS Word中的法律文件的具体格式

作为法律行业的一部分意味着有丰富的词汇和每日使用法律条款。它还意味着处理大量文书工作和不同的法律协议,通知,律师文件等。虽然每个律师都知道如何在MS Word中制作法律文件,但还有一些额外的 MS Word Tips. 这可以帮助您提高合法文件可读性,并在您的法律环境中设置一些一致的格式标准。

法律文档格式的一般信息

有一些传统标准适用于法律文件,并按照这些格式化标准,您可以确定您的文档是否正常格式化。而不是使用标准字母大小,使用法律规模的纸张。

布局菜单> Click on Page Setup> Paper> Legal

法律文件格式化

法律文件最常见的字体是新罗马,纽约和快递,通常是12个尺寸。至于间距,法律文件应在文本身体中具有双倍间距和缩进文本的单一间距。

主页菜单> Paragraph> Indents and Spacing> Spacing

单词间距

如何关闭自动格式化

在设置法律文档所需的特定格式之前,最好关闭自动格式化。

选项> Proofing> AutoCorrect Options> AutoFormat>自动成型键入您的类型>勾选或解除盒子

自动格式

如何使用Microsoft Word样式以获得更好的格式化

风格 MS Word中的BAR节省了格式的时间,因为您不必手动设置格式,可以使用单击单击应用特定样式。只需选择要格式化的区域,然后单击首选样式。有超过50种不同的风格,但您还可以根据您的需求个性化所选择的风格。

鼠标鼠标单击样式元素> Modify

修改单词样式

使用此选项,您可以调整样式元素并为格式化的法律文档进行必要的设置。重要的是要注意您所做的设置可以应用于当前文档,也可以成为将在未来文档中使用的默认设置。

一些法律公司拥有自己的特定格式设置,可能会发生没有与首选设置对应的样式元素。在这种情况下,您可以创建自己的风格来满足您的法律办公室的需求。

选择格式化的文字> Home menu>样式选项卡,单击右下箭头>单击“创建新样式”图标。

单词风格

如何格式化列

在法律办公环境中,法律专业人员也使用专栏来格式化服务列表。

布局> Page Setup> Columns> Two

第2016号字中的列

一列是默认设置,但对于合法文档有时需要两列。宽度和间距是任意的,并且用于额外的格式化,请确保将您解压缩 等于列宽 盒子。在列之间切换 a column break.

页面布局> Break> Column

如何格式化目录

参考> Table of Contents>选择表布局

在“格式”字段中,单击箭头以选择其中一个可用的表内容设计。您可以选择要在目录中显示的标题级别数。这 调整 按钮可帮助您定义样式标题将如何出现在内容表中。点击 好的 按钮替换默认目录。要在内容表中编辑文本,请双击它然后然后打开 更新表 icon.

更新表> OK

目录

如何格式化当局表

参考>插入当局表

打开该对话框时,选择要包含在当局表中的类别。还从下拉菜单中选择格式 格式s。无法轻松编辑此类表,建议如果您对格式不满意,建议删除它并重新开始。

对齐文本与恳求行号

使用精确的线间距而不是单个或双间距来对齐文本恳求。恳求的号码设置为完全24.换句话说,必须为单个间隔文本准确使用12点线间隔,并且完全是24 double spaced text.

格式> Paragraph> Spacing