如何拼写检查Excel

在一个单词文档中工作时,用户有一种良好的习惯来检查拼写和语法错误。向您的业务合作伙伴或客户发送文件似乎非常珍持,拼写错误。但是,当他们处理Excel电子表格时,人们常常忘记这样做。 excel.细胞 包含大多数数字数据,也许这是没有人困扰检查文本部分的原因。虽然没有那么多的文字,但你应该在Excel中拼写检查,而不仅仅是单词。

以下是如何拼写检查您的Excel数据

一个人:按下键盘通过按下Excel拼写检查 F7 键盘。首先,将询问您是否要从表格的开头开始拼写检查。当然,你应该点击 是的 拼写窗口将显示。该窗口将为您拼写错误的第一个单词呈现正确的替代方案。 Excel将自动在表格中选择拼写错误的单词,并在该小窗口中呈现其正确的替代方案。选择正确的单词,然后单击 改变 按钮。如果您不想更改擅长标记为不正确的单词,只需单击 忽略一次 按钮。 上次撤消 如果要返回以前选择的选项,则按钮非常有用。

方式二: 去 审查 菜单,然后单击 拼写 图标。弹出同一个窗口,您可以重复相同的过程。唯一的区别是您要访问拼写选项的方式。

如何在Excel中拼写检查(所有表格)

如果您遵循上面的规则,您将仅拼写检查现有excel的表格,您打开的那个。但如果您想检查整个工作簿的拼写,这就是您需要做的:

鼠标鼠标单击一张纸,然后单击 选择所有工作表。再次重复此过程,单击 审查 然后 拼写.

在Word中,你不能用同样的方式拼写excel,因为 excel. 没有所有功能。在MS Word中,拼写错误的单词可以自动带有红线带下划线,您可以在键入时看到错误。不幸的是,在Excel中是不可能的,您需要检查手动拼写错误。但至少你可以确保你的 excel.文件 doesn’在将拼写错误发送给客户端或业务伙伴之前包含拼写错误。