在选择投资组合管理工具之前需要考虑的十件事

成为投资组合管理部门的一部分是一个非常具有挑战性和负责任的作用。为了确保按时交付投资组合中的项目,您需要找到最合适的方法,熟练的资源,并知道如何组织团队中其他人的时间和时间。由于您可以想象的每种业务操作有工具,还有工具组合管理。

为了为您的需求选择合适的工具,您必须更好地了解您的业务,并清楚地了解您的技术和功能需求。只需根据其所列功能选择工具,并由生产它的公司描述它不会做得好。那么,在考虑投资组合管理工具时,您应该想到哪些问题?

   1.工具的质量/成本比是多少?

当然,无论预算有多大,您都会铭记您正在购买的产品的价格。更便宜的工具通常不具有高质量,但不要急于购买最昂贵的工具,因为价格不保证最高质量。您需要的是计算质量/成本比,并与您的需求进行比较。不要忘记在您的总软件成本中包含软件实现和培训成本。

     2.项目的平均大小是多少?

这也是一个非常重要的问题,因为投资组合的范围和参与其中的人数可以定义所需的投资组合管理工具类型。如果您的团队众多,那么您需要查找为更大组和项目设计的投资组合管理工具。另一方面,如果您处理较小的项目,则不需要在更复杂的工具上花费这么多钱。

     3.学习使用该工具需要多长时间?

了解使用某种工具带来的生产力风险将您从不方便的情况下保存。如果您和您的团队需要广泛的培训,以便对工具感到舒服,您可以假设您可能会迟到的项目。在购买投资组合管理工具之前,请确保您知道使用它需要哪些技术技能。

     4.这款产品组合管理工具是否准确?

某些工具采用方式设计,使其无法处理数据中的不确定性。它们是以最可能的方案的原则开发的。如果完全准确性对您来说非常重要,请查看是否有任何排名系统参数,可以帮助您测试该工具的灵敏度,并更好地了解产品如何在不同方案下更改。意识到投资组合的每个项目中的风险敏感性将帮助您确定该投资组合中的信心水平。

     5.工具如何调整?

访问工具采用与您的投资组合很重要’需要和计划可能会增长或改变。您无法知道投资组合中的每个其他项目是否相同,如果它暗示相同的需求。这就是为什么您必须检查您正在考虑的工具的灵活性,特别是您正在使用的数据类型的灵活性。这样您就可以根据您的喜好调整您的实用程序曲线。

   6.您实际使用哪种工具功能的百分比?

每个投资组合管理工具都有一些共同的功能,但随着软件生产者想要吸引客户,他们都尝试提出许多不同的工具属性。工具的功能越多,价格越高。所以,对自己诚实,想想你实际使用的功能。

   7.性能跟踪是否有帮助?

作为投资组合经理,您可能希望跟踪项目经理和其他团队成员的表现,以便按时提供项目,并与每个项目的各个方面保持轨道。这就是为什么性能监控是如此重要,而不是所有的投资组合管理工具都有相同类型的性能数据。

   8.您需要移动访问吗?

在过去的几年里,使用移动设备的使用从根本上增加,如果你或团队中的某人感觉有必要在移动设备上可以访问该工具,如果他们有移动设备,请不要忘记与供应商联系-Ready版本可用。

   9.供应商是否提供终身技术支持?

无论如何开发工具,现在都可能发生技术问题。如果您不想拥有不预测的成本,请确保您感兴趣的软件的供应商提供终身技术支持。至少你不需要担心事物的技术方面。

10.它将如何帮助您做出更好的投资组合决策?

最后,考虑特定工具如何帮助您以更高效且更好的方式管理投资组合。您需要帮助您优化项目组合的软件,最大限度地提高投资组合的风险调整值,并帮助您创建风险响应计划。调查该工具是否可以让您了解项目的不确定性的客观观点,并让您了解项目组合将创建多少价值,并且如果所选项目最大化该值,则会欣赏到多少值。

为了淘汰它,为了评估工具的决策模型,您需要测量工具的有效性,准确和实用。您还需要估计您的团队是否能够很好地接受,如果它将在决策过程中可以帮助您。

虽然它看起来可能会带你们需要年龄来考虑所有这些问题,但不要失去希望,可以为您的需求量身定制的软件。通过查找所有这些问题的答案,您会发现完美的投资组合管理工具。