如何格式化pdf

所有PDF用户都以不同的方式与PDF交互。在某些情况下,查看PDF的最终用户可能具有视觉暂停或手表的问题,并且由于这种疾病,与计算机硬件和软件应用程序的交互可能很困难。浏览长期和复杂的PDF文件时,尤其如此。

幸运的是,在美国康复法案的第508条中,据说所有联邦机构都必须确保残疾人士的所有数字内容都可以获得。符合本规范,Adobe为辅助设备提供了一种方法 访问PDF文件 内容并为用户解释它。为此,请使用辅助功能首选项格式化PDF。

要在转换之前,请在PDF格式中可以访问内容,在Word 2013中执行以下操作:

  • 1打开你的单词文件。选择 文件%gt;出口>创建PDF / XPS文档。点击一下 创建PDF / XPS button.
MS Word Export PDF
  • 2选择 选项 来自 将PDF或XPS发布 dialog box.
Word发布PDF对话框
  • 3选中旁边的框 可访问性的文档结构标签。点击 好的 .
发布PDF选项

要在Adobe Acrobat 11 Pro中设置可访问性偏好并检查PDFS:

  • 1看法> Tools > Accessibility.
Acrobat辅助功能选项
  • 2选择 设置助手 来自 无障碍 在工具窗格中的部分。
Acrobat Accessibility Setup Assistant
  • 3在“新建”对话框中,选择所需的辅助功能选项。
Acrobat存档设置对话框
  • 4连续 可访问性设置 屏幕将通过不同的辅助功能。例如,第二个屏幕允许您选择将满足具有可见残疾人士的设置。
Acrobat Accessibility可见性选项
  • 5第三个屏幕将有助于设置内容的读取订单。
Acrobat可访问性阅读订单
  • 6在第四个屏幕中,您可以选择读出响亮函数的设置,页面布局视图和文档缩放默认值。设置以下后,单击 下一页.
Acrobat辅助功能页面查看
  • 7在第五个屏幕中,您可以设置自动保存和初始查看的选项。
  • 8设置时,单击 完毕.
Acrobat辅助功能自动保存